Automatyzacje AI dla firm
Łączymy sklep, formularze, CRM, księgowość i kalendarz, żeby dane same trafiały tam, gdzie są potrzebne. Do Ciebie trafia tylko to, co wymaga decyzji.
14 lat doświadczenia · rozmowa 30 minut, bez zobowiązań
Każde zamówienie przechodzi przez trzy programy, za każdym razem ręcznie.
Nowe zamówienie z WooCommerce samo tworzy fakturę, etykietę InPost i wpis w CRM. Klient dostaje maila z numerem przesyłki, a Ty widzisz każdy krok w historii uruchomień.
Zapytanie z formularza leży w skrzynce do następnego dnia.
Wiadomość z formularza trafia do CRM i do osoby, która się nią zajmie, razem z krótkim podsumowaniem. Klient od razu dostaje potwierdzenie, że wiadomość dotarła.
Faktury kosztowe przepisujesz ręcznie do księgowości.
AI odczytuje faktury i zamówienia z PDF-ów i maili, a dane trafiają do arkusza albo programu księgowego. Ty sprawdzasz tylko to, czego AI nie jest pewne.
Raport na poniedziałek skleja się ręcznie z kilku programów.
Zbieramy dane ze sklepu, reklam i CRM w jednym miejscu. W poniedziałek rano raport czeka w skrzynce.
AI miało pomagać, a skończyło się na kopiowaniu tekstów do czatu.
Dokładamy AI do kroków, w których trzeba coś przeczytać albo przypisać, na przykład rozpoznać temat zapytania. Decyzje i odpowiedzi do klientów zostają przy Twoim zespole.
Automat działa, dopóki nikt nie zmieni formularza.
Każda automatyzacja ma historię uruchomień i powiadomienie, gdy coś się nie uda. Pilnujemy, żeby zmiany w Twoich narzędziach jej nie zepsuły.
Ręcznie czy automatycznie
Tak wygląda obsługa zamówień i zapytań, zanim połączymy Twoje narzędzia i po tym.
| Ręcznie kopiuj, wklej, sprawdź | Z automatyzacją dane płyną same | |
|---|---|---|
| Nowe zamówienie | Przepisujesz je do faktury, etykiety i CRM. | Faktura, etykieta i wpis w CRM tworzą się same. |
| Zapytanie z formularza | Czeka w skrzynce, aż ktoś je zauważy. | Od razu trafia do właściwej osoby z krótkim podsumowaniem. |
| Faktury kosztowe | Przepisujesz je ręcznie do arkusza. | AI odczytuje je z PDF-ów, Ty sprawdzasz tylko wątpliwe pola. |
| Raport tygodniowy | Ktoś skleja go w piątek z trzech programów. | W poniedziałek rano czeka w skrzynce. |
| Błąd | Wychodzi na jaw, gdy klient zadzwoni. | Powiadomienie przychodzi od razu, a każdy krok jest w historii. |
Jak pracujemy
Każdy krok kończy się czymś, co możesz zobaczyć i sprawdzić. Zawsze wiesz, na jakim etapie jesteśmy.
30 minut
Opowiadasz, co dziś robicie ręcznie. Mówimy wprost, co warto zautomatyzować, a co nie.
około tygodnia
Rozpisujemy, skąd biorą się dane i dokąd mają trafić. Dostajesz plan z wyceną.
etapami
Budujemy po kawałku i testujemy na prawdziwych danych, zanim automat zacznie działać sam.
stale
Pilnujemy, żeby wszystko działało, i dokładamy kolejne kroki razem z firmą.
Kalkulator
Przesuń suwaki i zobacz, ile rocznie wydajesz na przepisywanie danych i odpowiadanie na te same pytania.
ręczna robotaczas na klientów
Rocznie to około
49,680 zł
czyli 104 dni robocze, które zespół mógłby przeznaczyć na klientów
Pokaż mi, co da się odzyskaćLiczymy 46 tygodni pracy w roku i 8 godzin dziennie.
Cennik
Cena zależy od liczby połączonych narzędzi i kroków. Po starcie możesz zostawić nam opiekę za stałą kwotę co miesiąc.
Dla firmy, która chce zacząć od procesu, który zabiera najwięcej czasu.
dokładna kwota po rozpisaniu procesu
Dla firmy, która ma już automatyzacje i chce je rozwijać.
zakres ustalamy po starcie
Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Opłaty za narzędzia, z których korzysta automatyzacja, rozliczasz bezpośrednio z ich dostawcami.
Zanim porozmawiamy
Zależy od liczby narzędzi i kroków. Pierwsza automatyzacja zaczyna się od 10 000 zł netto, a dokładną kwotę podajemy po rozpisaniu procesu.
Pierwszą automatyzację zwykle uruchamiamy w kilka tygodni. Większe procesy dzielimy na etapy, żeby efekty było widać wcześniej.
Tylko te, na które się zgodzisz. Zanim cokolwiek podłączymy, wspólnie ustalamy, które informacje mogą trafić do AI, a które zostają w firmie. Narzędzia dobieramy do tego, jak wrażliwe są dane, i każde połączenie da się w każdej chwili wyłączyć.
Z tymi, które mają API, czyli z większością sklepów, CRM-ów, programów do faktur i kalendarzy. Jeśli program nie ma API, sprawdzamy na rozmowie, czy da się do niego dostać inaczej.
Każde uruchomienie zostawia ślad w historii, a błąd wysyła powiadomienie. Ważne kroki, na przykład odpowiedź do klienta, mogą czekać na akceptację człowieka.
0 zł · 30 minut
Opowiedz, co dziś robicie ręcznie. W pół godziny powiemy, co da się zbudować albo zautomatyzować i ile to może kosztować.
Porozmawiasz z SylwiąSylwia Kucharska zajmuje się naszymi klientami w Polsce.